อุปกรณ์สำนักงาน วันนี้ขอเสนอ แกรมคืออะไร (กระดาษ) มีไว้เพื่ออะไร?

แกรมคืออะไร (กระดาษ) มีไว้เพื่ออะไร?...มาทำความเข้าใจเพื่อเลือกใช้อย่างเหมาะสม และได้ประโยชน์สูงสุด

แกรมคืออะไร (กระดาษ) รู้ไว้มีประโยชน์ เพราะสามารถนำไปปรับใช้ในการเลือกซื้อกระดาษครั้ง เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด และเพื่อความเหมาะสมในการใช้งาน ในฐานะ อุปกรณ์สำนักงาน ที่จำเป็น หลายคนเวลาเลือกซื้อกระดาษ เพื่อมาใช้เป็น อุปกรณ์เครื่องเขียน หรือเพื่อนำมาเป็น เครื่องเขียนสำนักงาน คงจะสังเกตเห็นห่อกระดาษที่เขียนระบุถึงแกรมกระดาษเอาไว้ ซึ่งเชื่อว่าคงมีไม่น้อย ที่ไม่รู้ว่าแกรมกระดาษนี้ระบุไว้เพื่ออะไร มาทำความเข้าใจกันหน่อยดีกว่า

แกรมคืออะไร?.. แกรม (Gram) คือน้ำหนักกระดาษ มีหน่วยวัดเป็นกรัมต่อกระดาษ 1 ตารางเมตร ทำให้เราทราบว่ากระดาษชนิดหนึ่งที่มีพื้นที่ 1X1 ตารางเมตร เมื่อนำมาชั่งจะมีน้ำหนักกี่แกรม (กรัม) ยกตัวอย่างเช่น กระดาษขนาด 120 แกรม หมายถึงกระดาษที่มีน้ำหนัก 120 กรัม/ตารางเมตร ซึ่งเหตุผลที่วัดความหนาด้วยการชั่งน้ำหนัก ก็เพราะกระดาษมีความบาง การวัดขนาดกระดาษจึงทำได้ยาก ดังนั้นแทนที่จะวัดความหนาของกระดาษโดยตรง จึงใช้วิธีชั่งน้ำหนักแทน ด้วยการอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่ากระดาษหนาย่อมมีน้ำหนักมากกว่ากระดาษบาง จึงเป็นที่มาของคำว่า ‘แกรม’

ความหนา หรือแกรมของกระดาษ มีความสำคัญอย่างไร โดยเฉพาะเมื่อต้องการจะเลือก ของใช้ในออฟฟิศ จะต้องเลือกอย่างไร?

  • ในกระบวนการพิมพ์ การเลือกแกรมกระดาษให้เหมาะสมกับงานพิมพ์แต่ละแบบมีความสำคัญมาก เช่น กระดาษบาง 70-80 แกรม จะเหมาะกับงานพิมพ์ประเภทหนังสือ, กระดาษ 40-50 แกรม จะเหมาะกับงานพิมพ์ใบเสร็จ, กระดาษ 120-160 แกรม นิยมใช้กับงานพิมพ์ประเภทโบชัวร์ ส่วนกระดาษ 300 แกรมขึ้นไปจะใช้กับงานพิมพ์ปกหนังสือต่าง ๆ
  • สำหรับงานผลิตสมุด อุปกรณ์ เครื่องเขียนสำนักงาน จำนวนแกรมมีผลอย่างมากทั้งเรื่องคุณภาพและราคา ซึ่งเนื้อสมุดที่มีแกรมน้อยแสงจะส่องผ่านได้มาก ทำให้เวลาเขียนครบทั้งหน้าหลังจะเห็นตัวหนังสือที่เขียนอยู่อีกด้าน ทำให้อ่านยากและเสียสายตาเวลาอ่าน อีกทั้งกระดาษอาจขาดง่ายเวลาโดนความชื้น หรือแรงกดจากดินสอ หรือปากกา ส่วนกระดาษที่มีแกรมเยอะเกินไป หรือหนาเกินไป นอกจากจะทำให้มีต้นทุน และราคาที่สูงกว่าแบบแกรมน้อยแล้ว เวลาพกสมุดหลาย ๆ เล่มอาจมีน้ำหนักมาก จึงนิยมให้สมุดนักเรียนมีแกรมประมาณ 50-60 เท่านั้น
  • ส่วนกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ หรือเครื่องถ่ายเอกสารซึ่งเป็น เครื่องใช้สำนักงาน ประจำออฟฟิศที่ขาดไม่ได้ นั้นการเลือกแกรมมาก ๆ ก็หมายถึงงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ โดยก็อาจเลือกไว้หลาย ๆ แกรมสำหรับงานพิมพ์ที่แตกต่างกัน เพื่อให้ไม่สิ้นเปลือง และเหมาะสมกับงาน เพราะกระดาษที่มีแกรมมากก็หมายถึงราคาที่มาก ต้นทุนที่สูง และสิ้นเปลืองทรัพยากรไปโดยใช่เหตุ

ข้อมูลทั้งหมดนี้คงจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแกรมคืออะไร (กระดาษ) ได้ชัดเจนขึ้น อย่าลืมนำไปเลือกดูแกรมกระดาษที่เหมาะสมสำหรับการทำงาน หรือสำหรับ เครื่องเขียนสำนักงาน ครั้งต่อไป เพื่อให้ได้งานที่ดี และไม่สิ้นเปลืองด้วย

Comments are closed.